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Last updated on 16. Nov. 2023
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Schritt 1: Unterkünfte einrichten
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Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihr Inventar
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Schritt 3: Verwalten Sie Ihr Inventar
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Schritt 4: Optimieren Sie Ihr Inventar
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Wenn Sie mehrere Unterkünfte im Gastgewerbe verwalten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, den Überblick über Ihr Inventar an verschiedenen Standorten, Preisen und Jahreszeiten zu behalten. Opera ist ein leistungsstarkes Reservierungssystem, mit dem Sie Ihre Bestandsverwaltung optimieren und Ihren Umsatz maximieren können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Opera verwenden, um das Inventar für mehrere Immobilien in vier einfachen Schritten zu verwalten.
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- Amer B. PMI-PBA, Top 1% in Hospitality Management/ Services. Operational Planning. Program Management. Budgeting. Forecasting… 2
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1 Schritt 1: Unterkünfte einrichten
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Eigenschaften in Opera einzurichten. Sie können dies tun, indem Sie eine neue Eigenschaft erstellen oder eine vorhandene kopieren und die Details ändern. Sie müssen Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Währung, Steuersätze und Zimmertypen eingeben. Sie können auch einen Eigenschaftscode und einen Kettencode zuweisen, um Ihre Eigenschaften innerhalb von Opera und über Vertriebskanäle hinweg zu identifizieren.
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- Amer B. PMI-PBA, Top 1% in Hospitality Management/ Services. Operational Planning. Program Management. Budgeting. Forecasting. Sports Management, Technological Innovation. AI. Business Analysis, Strategic Partnerships.
Effectively managing inventory across multiple properties using Opera involves centralizing data, optimizing stock levels with par and reorder points, and utilizing real-time tracking features. Integration with suppliers streamlines procurement, while analytics and reporting provide insights. A multi-property dashboard ensures a unified view, and user permissions control access. Comprehensive training and documentation support standardized procedures, and regular audits verify data accuracy. Scalability is essential, and consideration of dedicated inventory solutions may be warranted for advanced features. Stay informed about Opera updates and consult the latest documentation for up-to-date information.
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I would stress on getting this right in the first place. Property setup is a crucial task and mapping each and every corner of the property is important! Every single room, every amenity, etc to be mapped as accurately as possible
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Centralized Database:Utilize a centralized database within Opera that allows you to manage inventory data for multiple properties from a single interface. This ensures consistency and facilitates easy access.Room and Resource Allocation:Use Opera to allocate rooms and resources across different properties. This can include managing room types, meeting spaces, and other inventory items that need coordination across the portfolio.Rate Management:Opera often includes rate management features. Use this functionality to set and adjust rates for rooms or other inventory items based on demand, seasonality, or other factors. Ensure consistency in pricing strategies across properties.
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2 Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihr Inventar
Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Inventar für jede Immobilie zu konfigurieren. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Zimmerkategorien, Preise und Verfügbarkeit einrichten. Sie können auch Inventargruppen erstellen, bei denen es sich um Sammlungen von Räumen handelt, die dieselben Attribute aufweisen, z. B. Standort, Aussicht oder Ausstattung. Sie können Inventargruppen verwenden, um Ihr Inventar effizienter zu verwalten und Ihren Gästen flexible Optionen anzubieten.
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We are entering into an era where attribute selling is the need of the hour! Gone are the days of overbooking a particular category and then manually adjusting it at the backend! Attribute and Category selling is only possible when these are well defined within the systems across various platforms and on PMS systems like Opera.
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3 Schritt 3: Verwalten Sie Ihr Inventar
Der dritte Schritt besteht darin, Ihr Inventar für mehrere Immobilien mit Opera zu verwalten. Sie können dies tun, indem Sie das Inventar-Dashboard verwenden, das Ihnen die Belegung, Verfügbarkeit und den Umsatz für jede Unterkunft und Inventargruppe anzeigt. Sie können auch den Inventarkalender verwenden, der Ihnen den täglichen und monatlichen Inventarstatus für jede Immobilie und Inventargruppe anzeigt. Sie können diese Tools verwenden, um Ihre Bestandsleistung zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
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Inventory Management is the key to have better system and sales efficiency which leads to better customer experience as the customer gets exactly what is being promised at! No upgrades or downgrades due to over / under selling of a particular room category!
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4 Schritt 4: Optimieren Sie Ihr Inventar
Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Inventar für mehrere Immobilien mit Opera zu optimieren. Sie können dies tun, indem Sie die Funktionen zur Bestandskontrolle verwenden, mit denen Sie Regeln und Einschränkungen auf Ihr Inventar basierend auf verschiedenen Kriterien wie Daten, Saisons, Belegung, Nachfrage und Marktsegmenten anwenden können. Sie können auch die Funktionen zur Bestandsoptimierung verwenden, mit denen Sie Ihren Lagerbedarf prognostizieren und optimale Tarife und Allokationsstrategien vorschlagen können. Sie können diese Funktionen verwenden, um Ihre Auslastung, Ihren Umsatz und Ihre Rentabilität zu steigern.
Opera ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Reservierungssystem, mit dem Sie das Inventar für mehrere Immobilien einfach und effizient verwalten können. Wenn Sie diese vier Schritte befolgen, können Sie die Funktionen von Opera nutzen, um Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren und Ihr Gästeerlebnis zu verbessern.
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